プライバシーポリシー

来院前チェックおよび予約相談で取得する情報の取扱いについてご案内します。

最終更新日：2026年7月14日

1. 運営主体

運営主体は灯温 toon です。お問い合わせ窓口は Instagram DM（@toon.onyo）です。

運営者氏名・住所等の正式な事業者情報は現在公開準備中です。準備が整い次第、本ページに追記します。施術場所の詳細は、ご予約確定後に個別にご案内します。

予約時のお名前、予約日時、連絡先、来院区分、来店経路、来院前チェックへの回答、自由記入欄の内容、同意日時、施術記録などを取得します。

来院前チェックでは、発熱、皮膚状態、妊娠可能性、熱さ・煙・体位への配慮など、体調や健康状態に関する情報を安全確認に必要な範囲でお伺いします。

取得した情報は、予約内容の照合、来院前および当日の安全確認、当日のケア内容の検討、施術記録の作成と次回来院時の引き継ぎ、予約や安全確認に必要な連絡、来院者台帳および業務システムへの記録に使用します。

回答内容から安全上の確認方法、主な確認テーマ、優先部位候補を自動分類する場合があります。この分類は診断や最終的な施術判断ではなく、当日に施術者が状態を確認します。

回答内容と同意記録は、Cloudflare のクラウドデータベース（D1）を主な記録として、認証付き管理画面で保管します。通信は HTTPS で保護し、管理画面と来院前チェックにはアクセス制限を設けます。

アクセス権限は運営上必要な担当者に限定します。利用目的に照らして不要となった情報は、法令上・運営上必要な保存期間を確認したうえで、削除または識別できない形にします。具体的な保存期間は運用確定後に本ページへ追記します。

予約相談には Instagram、ウェブサイト配信と主データの保管には Cloudflare を使用します。各サービスでは、それぞれの提供者が定めるプライバシーポリシー等に基づき情報が取り扱われます。

来院準備と引き継ぎのため、アクセス制限された内部環境で JOF による要約・来院者台帳への記録、および Obsidian 内部記録への必要最小限の保存を行う場合があります。D1を主な記録とし、これらは業務上の整理・閲覧用として扱います。

飛書等への通知には、予約日時、来院者名、安全確認区分、必要な対応、管理画面への導線などの行動摘要のみを使用し、来院前チェックの回答全文や自由記入内容は送信しません。

これらの処理で、目的外利用、広告配信への健康情報の利用、来院者向けの自動診断は行いません。当店の運用担当者による閲覧・取扱いは日本国内で行い、委託先・提供先の取扱いと安全管理を確認します。

法令に基づく場合、生命・身体の保護のために必要な場合、または本人の同意がある場合を除き、取得した情報を第三者に提供しません。

ご自身の情報の確認、訂正、削除をご希望の場合は、Instagram DM（@toon.onyo）からご連絡ください。本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。

自由記入欄には、来院準備に必要な範囲を超える詳しい病歴、診断名、第三者の個人情報などは記入しないでください。セルフケア情報や次回メニューの案内への同意は任意であり、安全確認への同意とは分けて管理します。

本ポリシーは、必要に応じて内容を更新することがあります。